SERVECO – Si fa PULIZIA anche fra i documenti
L’esigenza primaria di Serveco era di razionalizzare e velocizzare le procedure di protocollo, di programmazione della produzione e di consuntivazione, gestite ancora a livello artigianale, riducendo anche la mole di documenti cartacei.
problema
La gestione del protocollo infatti, prevedeva l’archiviazione tramite tabelle Excel, ovviamente fatte in casa, con distribuzione della copia cartacea dei documenti ai soggetti di volta in volta interessati. Anche la programmazione della produzione aveva un sistema di gestione delle attività sempre tramite foglio elettronico Excel, che prevedeva una iniziale programmazione e il successivo passaggio di tutte le responsabilità di controllo del lavoro e rispetto dei budget sulle varie commesse.
soluzione
white paper
risultato
Gestendo il nuovo flusso di protocollo con la nuova piattaforma, i documenti cartacei passano inizialmente attraverso la segreteria, che rapidamente trasferisce tutto sul sistema, in modo che ciascuno possa vedere e interagire sul singolo documento di interesse, con notevoli vantaggi nella ricerca di informazioni, sui tempi per smistamento, approvazione e firma dei documenti e con una notevole riduzione della carta utilizzata.
